Externe Datenfreigabe

Externe Datenfreigabe ermöglicht es, ausgewählte Pianola-Daten außerhalb der Hauptanwendung verfügbar zu machen.

Das kann Reporting, Websites, Portale, Partnersysteme, Exporte, Integrationen oder andere Werkzeuge unterstützen, die Informationen aus einer Pianola-Anwendung lesen müssen.

Wann sie verwendet werden sollte

Verwenden Sie externe Datenfreigabe, wenn ein anderes System zuverlässigen Zugriff auf Daten braucht, die in Pianola gepflegt werden.

Zum Beispiel könnte eine öffentliche Website Veranstaltungsinformationen benötigen, ein Reporting-Tool Projektdaten oder ein Partnersystem eine kontrollierte Teilmenge von Datensätzen.

Was Projektmanager entscheiden sollten

Projektmanager sollten klären:

• welche Daten geteilt werden sollten
• wer oder was darauf zugreifen können sollte
• ob die Daten öffentlich, privat oder eingeschränkt sind
• wie häufig das externe System aktualisierte Informationen braucht
• ob die Daten nur lesbar sein sollten oder Teil einer größeren Integration sind

Beziehung zu Integrationen

Externe Datenfreigabe hängt mit Integrationen zusammen, ist aber als eigenes Thema hilfreich.

Eine Integration beschreibt oft einen breiteren Austausch von Aktionen oder Daten zwischen Systemen. Externe Datenfreigabe konzentriert sich darauf, ausgewählte Pianola-Daten kontrolliert verfügbar zu machen.