Einstellungen und Wertetabellen

Einstellungen und Wertetabellen verwalten einfache Nachschlagedaten wie Statuswerte, Kategorien, Tags, Länder, Veranstaltungsorte oder andere kontrollierte Listen.

Sie ermöglichen es Projektteams, wiederkehrende Werte zu pflegen, ohne diese Werte wie normale Arbeitsdatensätze zu behandeln.

Zweck von Einstellungen

Kontrollierte Werte

Einstellungen sind nützlich, wenn Benutzer:innen aus einer kontrollierten Werteliste auswählen.

Ein Projekt kann zum Beispiel Statuswerte, Kategorien, Länder, Abteilungen, Veranstaltungsorte, Dokumenttypen oder Bewerbungsrunden haben. Diese Werte können dann in Feldern, Filtern, Abfragen und Berichten wiederverwendet werden.

Projektpflege

Einige Einstellungen müssen sich während der Lebensdauer einer Anwendung ändern können.

Wenn Werte von Administrator:innen hinzugefügt, umbenannt, sortiert, deaktiviert oder übersetzt werden können sollen, gehören sie normalerweise in einen konfigurierbaren Einstellungsbereich und nicht fest in die Anwendung.

Wertetabellen

Einfache Nachschlagetabellen

Eine Wertetabelle enthält normalerweise kurze Datensätze, die von anderen Teilen der Anwendung verwendet werden.

Eine Kategorietabelle könnte zum Beispiel einen Namen, sprachspezifische Beschriftungen, eine Farbe, eine Sortierung und einen Aktivstatus enthalten. Die Datensätze in der Tabelle werden dann in Feldern an anderer Stelle in der Anwendung ausgewählt.

Arbeitsdatensätze

Nicht jede kleine Tabelle ist eine Wertetabelle.

Eine Tabelle sollte nicht nur deshalb als Einstellung behandelt werden, weil sie wenige Datensätze enthält. Wenn die Datensätze zu einem echten Arbeitsablauf gehören, Projektaktivität enthalten oder etwas darstellen, das Benutzer:innen im Tagesgeschäft verwalten, brauchen sie möglicherweise ein eigenes Modul.

Zugriff auf Einstellungen

Administrator:innen

Einstellungsbereiche sind oft auf Administrator:innen beschränkt.

So bleiben kontrollierte Werte stabil, und normale Benutzer:innen können Optionen nicht ändern, die Formulare, Abfragen, Exporte, Berichte oder Arbeitslogik beeinflussen.

Sichtbarkeit in der Anwendung

Einstellungen können als eigener Administrationsbereich oder als unterstützende Module erscheinen.

Die richtige Struktur hängt davon ab, wie oft sich die Werte ändern, wer sie pflegt und ob Benutzer:innen die Werte als Teil ihrer täglichen Arbeit verstehen müssen.