Datensatzlisten
Datensatzlisten zeigen Gruppen von Datensätzen in einem Modul.
Sie sind eine der wichtigsten Möglichkeiten, wie Benutzer:innen Datensätze in Pianola überfliegen, vergleichen, filtern, exportieren und für die weitere Arbeit vorbereiten. Eine nützliche Liste hängt von zwei getrennten Konfigurationsentscheidungen ab: welche Datensätze enthalten sind und welche Felder angezeigt werden.
Zwei Achsen einer Liste
Datensatzauswahl
Die Datensatzauswahl ist die Gruppe von Datensätzen, die gerade angezeigt wird.
Das können alle Datensätze in einem Modul sein, über die Suche gefundene Datensätze, durch eine Abfrage gefilterte Datensätze oder Datensätze, die durch einen modulweiten Vorfilter eingeschränkt sind. Abfragen werden im Abschnitt Abfragen behandelt.
Spaltenselektion
Die Spaltenselektion legt fest, welche Felder in der Tabelle erscheinen.
Sie steuert die sichtbaren Spalten, Beschriftungen und Feldpfade, die Benutzer:innen beim Durchsehen der Liste sehen. Spaltenselektionen werden im Abschnitt Spaltenselektionen behandelt.
Warum der Unterschied wichtig ist
Abfragen und Spaltenselektionen beantworten unterschiedliche Fragen.
Eine Abfrage beantwortet: Welche Datensätze erfüllen diese Bedingung? Eine Spaltenselektion beantwortet: Welche Informationen sollen für diese Datensätze sichtbar sein?
Wenn diese beiden Konzepte getrennt bleiben, lässt sich die Listenkonfiguration leichter besprechen. Ein Projektteam kann eine gemeinsame Abfrage mit mehreren verschiedenen Spaltenselektionen benötigen oder eine Spaltenselektion mit mehreren verschiedenen Abfragen verwenden.
Standard-Listenansicht
Erste Liste
Ein Modul kann eine Standardlistenstruktur für die Listenansicht definieren.
Diese Standardliste sollte die Felder zeigen, die Benutzer:innen am häufigsten brauchen, wenn sie eine Liste zum ersten Mal öffnen oder in die Listenansicht wechseln. Sie sollte normalerweise kompakt bleiben und nicht jedes verfügbare Feld enthalten.
Arbeitsablaufspezifische Listen
Einige Module brauchen mehr als eine sinnvolle Listenkonfiguration.
Eine einfache Übersicht könnte zum Beispiel Namen, Status, Daten und verantwortliche Personen zeigen. Eine finanzorientierte Spaltenselektion könnte Beträge, Rechnungsstatus und Zahlungsdaten zeigen. Eine kommunikationsorientierte Selektion könnte E-Mail-Adressen, Sprache und Einwilligungsfelder zeigen.
Gespeicherte Listen
Von Benutzer:innen gespeicherte Arbeit
Benutzer:innen können nützliche Kombinationen aus Abfrage und Spaltenselektion für die spätere Wiederverwendung speichern.
Das ist hilfreich, wenn eine Gruppe von Datensätzen regelmäßig erneut geprüft, exportiert, verarbeitet oder kontrolliert werden muss.
Vorbereitete Projektstandards
Administrator:innen können auch nützliche Standards für Benutzer:innen vorbereiten.
Vorkonfigurierte Abfragen und Spaltenselektionen reduzieren wiederholte Einrichtungsarbeit und machen häufige Arbeitsabläufe im Projekt einheitlicher.