Externe Datenfreigabe
Externe Datenfreigabe macht ausgewählte Pianola-Daten außerhalb der Hauptanwendung verfügbar.
Das kann Berichte, Websites, Portale, Partnersysteme, Exporte, Integrationen oder andere Werkzeuge unterstützen, die kontrollierte Informationen aus einer Pianola-Anwendung lesen müssen.
Freigegebene Datenlisten
Abfrage und Spaltenselektion
Externe Datenfreigabe basiert auf freigegebenen Datenlisten.
Eine freigegebene Datenliste kombiniert eine gespeicherte Abfrage mit einer Spaltenselektion. Die Abfrage entscheidet, welche Datensätze freigegeben werden. Die Spaltenselektion entscheidet, welche Felder in der freigegebenen Ausgabe sichtbar sind.
Mitglieder
Eine freigegebene Datenliste kann Mitglieder haben.
Mitglieder werden normalerweise über ihre E-Mail-Adresse identifiziert. So kann der Zugriff auf die Personen beschränkt werden, die die freigegebene Liste sehen sollen.
Ablaufdatum
Eine freigegebene Datenliste kann ein Ablaufdatum haben.
Ein Ablaufdatum ist nützlich, wenn der Zugriff nur für einen begrenzten Zeitraum verfügbar sein soll, zum Beispiel während einer Prüfung, Veranstaltung, Übergabe oder temporären Zusammenarbeit.
Zugriff
Projektteams sollten klären:
- welche Daten freigegeben werden sollen
- welche gespeicherte Abfrage die freigegebenen Datensätze definiert
- welche Spaltenselektion die freigegebenen Felder definiert
- wer Zugriff haben soll
- ob die freigegebenen Daten ablaufen sollen
- ob für Systemzugriff ein API-Schlüssel benötigt wird
Aktivierung in der Anwendung
Externe Datenfreigabe muss für die Anwendung aktiviert werden.
Wenn sie aktiviert ist, können Benutzer:innen mit den entsprechenden Rechten freigegebene Datenlisten über die Oberfläche der Anwendung verwalten. Wenn sie nicht aktiviert ist, werden die Freigabesteuerungen nicht angezeigt.
Benutzer:innen für freigegebene Daten
Externe Datenfreigabe verwendet einen eigenen Zugriffsablauf für freigegebene Daten.
Dadurch bleibt der freigegebene Zugriff von normalen Anwendungsbenutzer:innen getrennt. Benutzer:innen für freigegebene Daten können Zugriff auf bestimmte freigegebene Datenlisten erhalten, ohne vollständigen Zugriff auf die Hauptanwendung von Pianola zu bekommen.
API-Zugriff
Freigegebene Daten können bei entsprechender Konfiguration auch über einen API-Endpunkt bereitgestellt werden.
Das ist nützlich, wenn ein anderes System die freigegebenen Datensätze automatisch lesen muss. API-Zugriff sollte eine bewusst begrenzte Abfrage und Spaltenselektion verwenden, damit das externe System nur die vorgesehenen Daten erhält.
Beziehung zu Integrationen
Externe Datenfreigabe ist mit Integrationen verwandt, sollte aber getrennt davon betrachtet werden.
Eine Integration beschreibt oft einen breiteren Austausch von Aktionen oder Daten zwischen Systemen. Externe Datenfreigabe konzentriert sich darauf, ausgewählte Pianola-Daten kontrolliert und meist lesend verfügbar zu machen.