Pianola ist eine Webanwendung
Pianola läuft in einem modernen Webbrowser und erfordert keine Desktop-Software, die auf jedem einzelnen Computer installiert werden muss.
Nutzerinnen und Nutzer öffnen Pianola über eine sichere Webadresse, melden sich an und arbeiten online mit der Anwendung. Zugriff, Updates und Berechtigungen werden zentral verwaltet.

Installation und Updates
Pianola wird über die vereinbarte Hosting-Umgebung bereitgestellt, nicht über eine Installation auf jedem einzelnen Arbeitsplatzrechner.
Auch Updates erfolgen zentral. Sobald eine neue Version bereitgestellt wurde, genügt es, den Browser zu aktualisieren.
Pianola ist für moderne, aktuelle Browser gedacht, nicht für alte oder nicht mehr unterstützte Browserversionen.
Konten und Berechtigungen
Dass Pianola im Browser geöffnet wird, bedeutet nicht, dass der Zugriff offen ist. Nutzerinnen und Nutzer melden sich mit einem Konto an, und Berechtigungen steuern, was eine Person sehen oder bearbeiten darf.
Zwei-Faktor-Authentifizierung kann ebenfalls aktiviert werden, wenn das Projekt eine zusätzliche Sicherheitsebene bei der Anmeldung erfordert. Weitere Details zum Einrichtungsablauf stehen hier.
Je nach Hosting-Umgebung kann der Zugriff auf eine Pianola-Anwendung auf ein geschütztes Netzwerk oder ein anderes kontrolliertes Zugriffsmodell beschränkt werden. Der nächste Abschnitt beschreibt diese Möglichkeiten genauer.