Suchen oder Erstellen
Suchen oder Erstellen lässt Nutzer einen bestehenden verknüpften Datensatz finden oder direkt aus demselben Feld einen neuen erstellen.
Diese Komponente eignet sich für Beziehungen zu Personen, Organisationen, Veranstaltungsorten, Konten, Kontakten oder anderen Datensätzen, die bereits existieren können, aber im Workflow auch neu angelegt werden dürfen. Sie ist eine Eingabekomponente für die Auswahl eines verknüpften Datensatzes.
Wann verwenden
Verwenden Sie Suchen oder Erstellen, wenn Nutzer den aktuellen Datensatz mit einem anderen Datensatz verbinden müssen und dieser Datensatz möglicherweise noch nicht existiert.
Das ist besonders hilfreich in schnellen Workflows, in denen ein Wechsel in ein anderes Modul stören würde. Wenn die Liste fest ist und Nutzer nichts Neues anlegen sollen, verwenden Sie Autocomplete oder Auswahl.
Was konfiguriert werden kann
Suchergebnisse
Das Suchfenster kann die Spalten zeigen, die den richtigen Datensatz erkennbar machen, etwa Name, Organisation, E-Mail, Ort oder Status. Ergebnisse können sortiert und begrenzt werden.
Neue Datensätze
Die Erstellen-Option kann projektspezifisch beschriftet oder ausgeblendet werden. Die Felder beim Anlegen können auf die Mindestinformationen für den Workflow reduziert werden.
Verhalten
Der gewählte Wert kann als Text oder als Link zum verknüpften Datensatz erscheinen. Das Suchfenster kann sich automatisch öffnen, wenn noch kein Wert gesetzt ist.
Bedingte Anzeige
Die Komponente kann schreibgeschützt sein oder nur erscheinen, wenn die Beziehung für den aktuellen Datensatzstatus relevant ist.