Spaltenselektionen
Spaltenselektionen definieren, welche Felder in einer Datensatzliste erscheinen.
Sie steuern die sichtbaren Spalten, Beschriftungen und Feldpfade, die Benutzer:innen beim Durchsehen, Vergleichen, Exportieren oder Verarbeiten von Datensätzen in der Listenansicht sehen. Eine Spaltenselektion entscheidet nicht, welche Datensätze enthalten sind. Das ist die Aufgabe einer Abfrage, einer Suche oder eines modulweiten Filters.
Zweck der Spalten
Datensätze überfliegen
Eine gute Spaltenselektion hilft Benutzer:innen, Datensätze schnell zu erkennen.
Die meisten Standardselektionen sollten die wichtigsten Identifikationsfelder, nützliche Statusinformationen und eine kleine Zahl von Feldern enthalten, die den zentralen Arbeitsablauf des Moduls unterstützen.
Datensätze vergleichen
Einige Spaltenselektionen sind für den Vergleich gedacht.
Ein Prüfablauf könnte zum Beispiel Status, Kategorie, Bewertung, verantwortliche Person und letztes Aktualisierungsdatum brauchen. Ein Planungsablauf könnte Datum, Zeit, Ort, Kapazität und Personalinformationen brauchen.
Datensätze exportieren
Spaltenselektionen können auch Exporte unterstützen.
Eine exportorientierte Selektion kann Felder enthalten, die für das tägliche Durchsehen nicht nötig sind, aber für eine Tabelle, einen Bericht, eine E-Mail-Liste oder eine Übergabe an ein anderes System gebraucht werden.
Standard-Spaltenselektion
Erste Listenansicht
Ein Modul kann die Standard-Spaltenselektion definieren, die beim Öffnen der Listenansicht verwendet wird.
Diese Standardselektion sollte normalerweise kompakt sein. Sie sollte genug Informationen zeigen, damit Benutzer:innen die Datensätze verstehen, ohne die Tabelle zu einem vollständigen Datenbankauszug zu machen.
Feldwahl
Standardspalten sollten Felder bevorzugen, die stabil, gut lesbar und für die häufige Arbeit nützlich sind.
Gute Kandidaten sind Namen, Titel, Daten, Statuswerte, Kategorien, verantwortliche Benutzer:innen, Orte und kompakte Beziehungsbeschriftungen. Rohe IDs, Zeitstempel, lange Textfelder und technische Verwaltungsfelder sollten meist vermieden werden, außer Benutzer:innen brauchen sie ausdrücklich.
Formatierung
Einige Spalten brauchen Formatierungsinformationen.
Daten, Zeiten, Ja/Nein-Werte, Beziehungsbeschriftungen und berechnete Anzeigefelder sollten in einer Form erscheinen, die Benutzer:innen schnell erfassen können. Wenn ein Anzeigefeld Informationen bereits klar kombiniert, kann es besser sein als mehrere getrennte technische Felder.
Weitere Spaltenselektionen
Arbeitsablaufspezifische Selektionen
Ein Modul kann verschiedene Spaltenselektionen für verschiedene Aufgaben anbieten.
Ein Personenmodul könnte zum Beispiel eine Selektion für Kontaktarbeit, eine für Akkreditierung und eine für Finanzen haben. Jede Selektion kann dieselben Datensätze verwenden, aber eine andere Feldgruppe zeigen.
Von Benutzer:innen gespeicherte Selektionen
Benutzer:innen können Spaltenselektionen für die spätere Wiederverwendung speichern.
Das ist nützlich, wenn eine Person regelmäßig ein bestimmtes Tabellenlayout für Kontrollen, Exporte, Berichte oder operative Arbeit braucht.
Vorbereitete Selektionen
Administrator:innen können Spaltenselektionen für häufige Arbeitsabläufe vorbereiten.
Vorbereitete Selektionen reduzieren wiederholte Einrichtungsarbeit und erleichtern es Benutzer:innen, mit einer gemeinsamen Sicht auf die Daten zu starten.
Beziehung zu Abfragen
Sichtbare Felder
Spaltenselektionen entscheiden, welche Felder für die aktuellen Datensätze sichtbar sind.
Abfragen entscheiden, welche Datensätze angezeigt werden. Die beiden werden oft zusammen genutzt, bleiben aber getrennte Entscheidungen.
Beispiel
Eine Abfrage könnte alle Bewerbungen mit dem Status "Bereit zur Prüfung" finden.
Eine Spaltenselektion könnte Name der bewerbenden Person, Kategorie, Einreichungsdatum und Prüfstatus zeigen. Eine andere könnte Kontaktdaten, Organisation, Sprache und Einwilligungsfelder für die Kommunikation zeigen. Die Datensätze sind dieselben; die sichtbaren Informationen ändern sich.